La digitalisation RH regroupe l'ensemble des processus qui permette de numériser et faciliter les missions et les tâches quotidiennes du service des ressources humaines.
Dans ce contexte, l'élément principal de la mise en place et du développement de la digitalisation RH est la plateforme RH.
Alors, qu’est-ce qu’une plateforme RH ? À quoi sert une plateforme RH ? Quels sont les 3 avantages d’une plateforme RH ? Zola, outil GPEC, vous explique dans cet article.
Qu’est-ce qu’une plateforme RH ?
Le service des ressources humaines est de plus en plus impacté par des processus de gestion d'automatisation des processus RH et de dématérialisation RH. Pour cela, de nombreux outils sont mis en place pour faciliter et automatiser certains processus.
Une plateforme RH, ou plateforme de gestion des ressources humaines est un système qui a pour objectif de gérer l’ensemble des aspects et fonctions liés aux ressources humaines de l’organisation.
Cette plateforme RH est un logiciel de gestion qui offre une large variété de fonctionnalités pour simplifier, automatiser et optimiser la gestion RH des employés de l’organisation, et de ses processus RH.
À quoi sert une plateforme RH ?
Dans un contexte de tech RH, une plateforme RH permet de centraliser et automatiser l’ensemble des tâches liées à la gestion des ressources humaines et du personnel d’une entreprise.
Voici quelques fonctions qui appartiennent aux objectifs d’une plateforme RH :
- La gestion du personnel : Gestion des employés, des recrutements, de l’intégration, gestion des contrats et des documents.
- La gestion administrative et du temps de travail : Gestion des congés et des absences, la gestion du temps, des avantages sociaux, de la paie…
- La gestion et le développement des compétences : Comprend la gestion, le suivi, la planification de la formation, l’évaluation de la performance et des objectifs…
- L’analyse et le reporting : Par la mise en place de tableaux de bord RH, la génération de rapports pour l’aide à la prise de décisions de l’organisation.
Quels sont les 3 principaux avantages d’une plateforme RH ?
Une plateforme RH a de nombreux avantages, que ce soit pour les RH, la direction de l’organisation ou les collaborateurs.
- Un gain de temps : Une plateforme RH vous permet de gagner un temps précieux dans la collaboration et la communication entre les RH, les collaborateurs et les managers. Ce type de plateforme permet d’automatiser plusieurs tâches accessibles aux collaborateurs, et de libérer du temps pour le service des ressources humaines.
- Créer un espace de travail collaboratif : Une plateforme RH joue un rôle crucial dans la collaboration, la communication et la cohésion d’une entreprise. L’avantage d’une plateforme RH est qu’elle fluidifie de manière considérable les interactions des employés avec leurs collègues, leurs managers, directeurs, DRH, RH…
- Une amélioration de l’expérience collaborateur : Une plateforme RH est généralement conçue dans une perspective d’utilisation collaborative, à destination des collaborateurs. La plateforme est donc centrée sur une utilisation des collaborateurs, c’est pourquoi l'expérience utilisateur est au centre de la démarche de la mise en place d’une plateforme RH par une entreprise.
Il s’agit d’un moyen essentiel pour engager et encourager les collaborateurs à utiliser les outils RH gratuits mis à leur disposition pour faciliter leur quotidien.
