Logiciel d'entretien annuel et professionnel

#Fonctionnalités 1

Automatisez chaque étape de vos campagnes d’entretien

Convoquez tous vos salariés en quelques clics.

Rappels personnalisés pour préparer, signer l’entretien, etc.

Module de signature électronique intégré dans l’outil.

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#Fonctionnalités 2

Personnalisez vos trames d’entretien à l’infini

Importez votre propre trame ou utilisez un des templates accessibles dans l’outil.

Ajoutez des questions supplémentaires dans votre trame.

Choisissez le format de la réponse (champ libre, choix multiples, etc).

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Envie de passer à la vitesse supérieure sur la gestion de vos talents ?

N'attendez plus, et réservez un créneau pour échanger avec nos experts.

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#Fonctionnalités 3

Cadrez les échanges managers et collaborateurs

Centralisez l’intégralité des échanges au sein d’un seul et unique outil.

Atteignez le 100% de taux de complétion en fluidifiant les échanges.

Accédez quand vous le souhaitez à l’historique des échanges entre managers et collaborateurs.

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#Fonctionnalités 4

Légitimez vos actions RH avec de la data

Agrégation de la data dans des outils de visualisation.

Une vision claire des indicateurs RH dans votre entreprise.

Identification et légitimation des actions RH à prendre.

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Êtes-vous dans l'une de ces situations ?

Vous consacrez trop de temps à gérer les entretiens ?

Vos trames d’entretien ne sont pas uniformisées, vous envoyez manuellement les convocations à vos collaborateurs, etc.

C'est chronophage et sans valeur ajoutée.

Vous automatisez toutes les étapes de vos campagnes

Personnalisation des trames par équipe, envoi des convocations, compte-rendu d’entretien, conservation des documents, tout est automatisé et stocké de manière claire et accessible dans l’outil.

Vous avez peur de ne pas être à jour de la réglementation ?

Chaque année vous vous demandez si la la réglementation a évolué et vous recherchez sur internet pour essayer de vous rassurer.

C'est redondant et risqué.

Vous avez l'assurance d'être 100% conforme

Nos ressources et notre outil sont audités et actualisés chaque année par des experts RH et légaux. Fini le stress de ne pas avoir de documents ou de process à jour.

Vous aimeriez mieux impliquer vos équipes ?

Vos taux de complétion sont faibles et vos équipes rechigent à l'approche du lancement des campagnes d'entretien annuel.

C'est frustrant.

Vos campagnes atteignent un taux de complétion de 95%

Relances automatique, suivi du taux de complétion des campagnes, outils de visualisation de la data, tout a été conçu pour que vous ayez une vision claire de l’avancement et des actions concrètes à réaliser.

Ils utilisent Zola pour gérer leurs entretiens :

Voici ce que nos clients pensent de nous.

Marie O'Neil
Head of People

"Nous avons retenu ce logiciel pour la digitalisation de nos campagnes d'entretiens annuels et professionnels et nous en sommes vraiment ravis! L'outil est super intuitif, très adaptable à tout type de structure et le service client est top! Je le recommande fortement! Un grand merci à toute l'équipe pour votre accompagnement et votre réactivité! "

Anne Gavard
DRH

"Je cherchais un logiciel pour faire les entretiens professionnels à un coût raisonnable pour ma collectivité, après avoir consulté de nombreux prestataires, Zola m'a convaincu par sa simplicité et son efficacité. L'équipe est dynamique et à l'écoute de nos besoins."

Julie Boloix
DRH

"Nous avons lancé Zola chez DBF Audit en mai 2022 et tout s'est très bien passé. Raphaël nous a accompagné pendant toute la phase de préparation des formations et des ressources, il a été super disponible. Le taux d'engagement sur les formations est très satisfaisant et les collaborateurs sont très contents ! Nous apprécions la liberté de créer nos propres parcours personnalisés en fonction de notre secteur d'activités. N'hésitez pas à me contacter si vous voulez en savoir plus."

Découvrir tous nos cas clients

FAQ

Zola, logiciel de gestion des entretiens

Quelle différence entre les entretiens annuels et professionnels ?

L’entretien annuel a pour but de faire le bilan sur l’année qui vient de s’écouler, notamment sur performances de vos collaborateurs. C’est l’occasion de reprendre les objectifs fixés et de vérifier ensemble s’ils ont, ou non, été atteints.

L'entretien professionnel est un entretien obligatoire qui a lieu tous les deux ans. Il est l'occasion de faire un point sur la carrière de vos collaborateurs.

Avez Zola, il est possible d'assurer la gestion des entretiens annuels et la gestion des entretiens professionnels sur le même outil.

Quels sont les entretiens gérés par Zola ?

Zola gère tous les types d'entretien : entretien annuel d'évaluation, entretien individuel, entretien professionnel.

C'est un logiciel d'entretien conçu par des RH pour être certain de couvrir l'intégralité des problématiques rencontrées.

Est-ce également un logiciel d'entretien annuel d'évaluation ?

Oui, pour la simple et bonne raison qu'un logiciel d'entretien annuel est forcément également un logiciel d'entretien annuel d'évaluation. ‍

Ce sont deux manières d'appeler le même type d'entretiens.

Si vous entendez parler de logiciel d'entretien individuel, sachez qu'il s'agit également de la même chose.

Campagne d’entretien annuel : quelles sont les étapes ?

Dans une campagne d’entretien annuel, on retrouve les mêmes étapes :

Certaines entreprises réalisent encore chacune de ces étapes sur papier ou sur un tableau Excel. Sachez qu’un logiciel d’entretien annuel vous permet d’automatiser et de digitaliser chacune de ces étapes.

Campagne d’entretien professionnel : quelles sont les étapes ?

Dans une campagne d’entretien professionnel, on retrouve les mêmes étapes :

Certaines entreprises réalisent encore chacune de ces étapes sur papier ou sur un tableau Excel. Sachez qu’un logiciel d’entretien professionnel vous permet d’automatiser et de digitaliser chacune de ces étapes.

Pourquoi utiliser un outil d'entretien professionnel et annuel ?

Les raisons sont multiples.

Utiliser un outil d'entretien annuel et professionnel vous permet de digitaliser l'intégralité des campagnes, de gagner du temps, de centraliser les échanges, de suivre l'état d'avancement des campagnes.

A terme il vous permet d'analyser les résultats de vos campagnes de façon fiable et pertinente.

Enfin, tout est stocké sur l'outil d'entretien professionnel et annuel.