DIGITALISEZ VOS ENTRETIENS

Logiciel de gestion des entretiens annuels et professionnels

Centralise tout type d'entretiens sur une plateforme intuitive. Automatisez les étapes, personnalisez vos trames et pilotez la performance de vos collaborateurs en toute conformité.
Gérez tous vos types d'entretiens RH en un seul outil
Suivez efficacement les objectifs et la performance de vos collaborateurs
Interface intuitive et personnalisable pour une prise en main rapide
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+300 DRH de grandes et moyennes entreprises nous font confiance
#AutoMATisation

Automatisez chaque étape de vos campagnes d'entretien professionnel et annuels

Convocations simplifiées : Sélectionnez la population, définissez la période, planifiez tous les entretiens annuels ou professionnels en quelques clics.
Rappels automatiques : Managers et salariés reçoivent des notifications personnalisées pour la préparation, la réalisation et la signature du compte-rendu.
Signature et archivage sécurisés : Finalisez l'entretien avec la signature électronique intégrée. Les documents signés sont archivés pour une traçabilité complète.
#Personnalisation

Gérez tout type d'entretien en personnalisant vos trames d’entretien à l’infini

Créez vos propres trames d'entretien ou gagnez du temps avec nos modèles prêts à l'emploi (Entretien annuel d'évaluation, entretien professionnel, bilan à 6 ans, etc.).
Accédez à une bibliothèque complète de trames élaborées à partir de plus de 1000 campagnes d'entretiens, rigoureusement adaptées à vos obligations légales.
Composez vos entretiens en choisissant parmi 15 types de questions spécifiques (historique de formation, évaluation des compétences, objectifs SMART, souhaits de mobilité, etc.).
Envie de passer à la vitesse supérieure sur la gestion de vos talents ?
N'attendez plus, et réservez un créneau pour échanger avec nos experts.
#Ergonomie

Donnez à vos managers un outil puissant et ergonomique

Interface manager intuitive : Tableau de bord ergonomique pour piloter les entretiens (préparation, conduite, suivi).
Données centralisées : Tous les échanges, comptes-rendus et l'historique des entretiens en un seul outil, accessible aux collaborateurs.
Processus optimisé : Taux de complétion de 100% grâce aux relances, au suivi en temps réel et aux notifications.
#Zola IA

Analysez vos campagnes d'entretiens annuels avec Zola IA ✨

Visualisez les résultats de vos campagnes grâce à des tableaux de bord et des outils de reporting dédiés. Filtrez par équipe, site ou manager pour un pilotage précis.
Identifiez en quelques secondes les tendances, les signaux faibles et les alertes RPS grâce à l'analyse automatique de Zola IA. Chaque entretien est synthétisé pour faciliter la prise de décision.
Exploitez les données collectées pour alimenter vos plans de formation, vos revues du personnel (People Review) et votre stratégie de développement des compétences.
#CONFORMITé

Assurez la conformité de vos entretiens professionnels

Conformité légale simplifiée : Bénéficiez d'alertes automatiques et d'un archivage sécurisé des comptes-rendus pour respecter la loi (Avenir 2018, nouveau parcours professionnel 2026, loi n° 2025-989) et vous protéger des pénalités.
Anticipation des échéances : Recevez des rappels pour les entretiens professionnels (initial, tous les 4 ans), les bilans récapitulatifs (tous les 8 ans) et les entretiens de reprise.
Gestion des nouveaux jalons obligatoires : Intégrez les rendez-vous clés introduits par la loi n° 2025-989 à 45 ans et entre 58 et 60 ans grâce à notre logiciel dédié.

Vous voulez intégrer Zola à votre écosystème ?

Pour vous aider à gagner en efficacité, nous sommes capables de nous intégrer avec tous ces outils / logiciels.
Logo des logiciel avec lesquels Zola s'intègre

Êtes-vous dans l'une de ces situations
vis-à-vis des entretiens ?

Vous consacrez trop de temps à gérer les entretiens ?
Vos trames d’entretien ne sont pas uniformisées, vous envoyez manuellement les convocations à vos collaborateurs, etc.

C'est chronophage et sans valeur ajoutée.
Logo Zola
Vous automatisez toutes les étapes de vos campagnes
Personnalisation des trames par équipe, envoi des convocations, compte-rendu d’entretien, conservation des documents, tout est automatisé et stocké de manière claire et accessible dans l’outil.
Vous avez peur de ne pas être à jour de la réglementation ?
Chaque année vous vous demandez si la la réglementation a évolué et vous recherchez sur internet pour essayer de vous rassurer.

C'est redondant et risqué.
Logo Zola
Vous avez l'assurance d'être 100% conforme
Nos ressources et notre outil sont audités et actualisés chaque année par des experts RH et légaux. Fini le stress de ne pas avoir de documents ou de process à jour.
Vous aimeriez mieux impliquer vos équipes ?
Vos taux de complétion sont faibles et vos équipes rechigent à l'approche du lancement des campagnes d'entretien annuel.

C'est frustrant.
Logo Zola
Vos campagnes atteignent un taux de complétion de 95%
Relances automatique, suivi du taux de complétion des campagnes, outils de visualisation de la data, tout a été conçu pour que vous ayez une vision claire de l’avancement et des actions concrètes à réaliser.

La sécurité de vos données, notre priorité.

Chez Zola, nous protégeons vos informations RH avec des standards de sécurité de niveau entreprise et une conformité totale au RGPD.
En savoir plus
Témoignages clients : pourquoi ils ont choisi Zola
Voici ce que nos clients pensent de nous.
Marie O'Neil
Head of People
"Nous avons retenu ce logiciel pour la digitalisation de nos campagnes d'entretiens annuels et professionnels et nous en sommes vraiment ravis! L'outil est super intuitif, très adaptable à tout type de structure et le service client est top! Je le recommande fortement! Un grand merci à toute l'équipe pour votre accompagnement et votre réactivité! "
Anne Gavard
DRH
"Je cherchais un logiciel pour faire les entretiens professionnels à un coût raisonnable pour ma collectivité, après avoir consulté de nombreux prestataires, Zola m'a convaincu par sa simplicité et son efficacité. L'équipe est dynamique et à l'écoute de nos besoins."
Julie Boloix
DRH
"Nous avons lancé Zola chez DBF Audit en mai 2022 et tout s'est très bien passé. Raphaël nous a accompagné pendant toute la phase de préparation des formations et des ressources, il a été super disponible. Le taux d'engagement sur les formations est très satisfaisant et les collaborateurs sont très contents ! Nous apprécions la liberté de créer nos propres parcours personnalisés en fonction de notre secteur d'activités. N'hésitez pas à me contacter si vous voulez en savoir plus."
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Gagnez du temps avec notre tableau comparatif
des logiciels du marché !
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Avec un seul et même outil, vous gérez :  

Entretiens

Digitalisez vos campagnes d'entretiens annuels et professionnels

Gestion de la formation (TMS)

Pilotez le budget formation et executez le plan !

Formation e-learning (LMS)

Créez des formations e-learnig et blended learning

Compétences

Mettez les compétences au coeur de votre entreprise.

Revue du personnel

Créez et pilotez des campagnes de revue du personnel (people review)

Sondage

Prenez le pouls de vos équipes (mood checker, télétravail).

Feedback

Créez une dynamique de feedback dans vos équipes.

Mission

Digitalisez le suivi et les évaluations de mission.

Pourquoi choisir notre logiciel d'entretien ?

Gérez tous vos types d'entretiens RH en un seul outil

Avec Zola, centralisez la gestion de tous vos entretiens RH, qu’il s’agisse des entretiens annuels, professionnels, de fin de période d’essai, du bilan à 6 ans ou encore des entretiens spécifiques comme le forfait jour.

L’outil vous permet d’automatiser la planification, le suivi et l’analyse de chaque campagne, même à grande échelle, pour toutes vos équipes et sites. Vous pouvez personnaliser les processus selon vos besoins, garantir la conformité réglementaire et piloter l’ensemble de vos obligations légales depuis une seule plateforme.

Grâce à l’intégration avec votre SIRH et d’autres outils RH, toutes les données sont synchronisées, ce qui simplifie la gestion et évite les ressaisies. Zola vous offre ainsi une vision globale et structurée de tous les entretiens réalisés dans votre organisation.

Suivez efficacement les objectifs et la performance de vos collaborateurs

Zola facilite le suivi des objectifs individuels et collectifs tout au long de l’année. Chaque collaborateur et manager peut renseigner, ajuster et évaluer les objectifs fixés lors des entretiens, avec un historique accessible à tout moment.

L’outil propose des fonctionnalités avancées comme l’auto-évaluation, la signature électronique et l’automatisation des relances pour garantir l’implication de chacun. Les tableaux de bord et indicateurs clés de performance (KPIs) vous permettent d’analyser en temps réel l’atteinte des objectifs, d’identifier les axes de progression et de valoriser les réussites.

Grâce à Zola, le pilotage de la performance devient simple, transparent et aligné avec la stratégie de l’entreprise.

Interface intuitive et personnalisable pour une prise en main rapide

L’interface de Zola a été pensée pour offrir une expérience utilisateur fluide, moderne et accessible à tous, même sans expertise technique. Chaque entreprise peut adapter les grilles d’entretien, les formulaires et les parcours selon ses propres référentiels de compétences et ses processus internes.

La navigation est claire, les actions sont guidées et l’onboarding des équipes est facilité par des supports dédiés et un accompagnement personnalisé. Les utilisateurs bénéficient d’un accès rapide à toutes les fonctionnalités essentielles, d’un tableau de bord synthétique et de notifications intelligentes pour ne rien manquer.

Cette ergonomie favorise l’adoption de l’outil par l’ensemble des collaborateurs et garantit un déploiement rapide, quel que soit le nombre d’utilisateurs ou la complexité de votre organisation.
FAQ

Questions fréquentes sur notre logiciel d'entretien annuel

Quelle différence entre les entretiens annuels et professionnels ?

L’entretien annuel a pour but de faire le bilan sur l’année qui vient de s’écouler, notamment sur performances de vos collaborateurs. C’est l’occasion de reprendre les objectifs fixés et de vérifier ensemble s’ils ont, ou non, été atteints.

L'entretien professionnel est un entretien obligatoire qui a lieu tous les deux ans. Il est l'occasion de faire un point sur la carrière de vos collaborateurs.

Avez Zola, il est possible d'assurer la gestion des entretiens annuels et la gestion des entretiens professionnels sur le même outil.

Quels sont les entretiens gérés par Zola ?

Zola gère tous les types d'entretien : entretien annuel d'évaluation, entretien individuel, entretien professionnel.

C'est un logiciel d'entretien conçu par des RH pour être certain de couvrir l'intégralité des problématiques rencontrées.

Zola gère-t-il les entretiens annuels d'évaluation ?

Oui, pour la simple et bonne raison qu'un logiciel d'entretien annuel est forcément également un logiciel d'entretien annuel d'évaluation.

Ce sont deux manières d'appeler le même type d'entretiens.

Si vous entendez parler de logiciel d'entretien individuel, sachez qu'il s'agit également de la même chose.

Quelles sont les étapes d'une campagne d'entretien annuel sur Zola ?

Dans une campagne d’entretien annuel, on retrouve les mêmes étapes :

Certaines entreprises réalisent encore chacune de ces étapes sur papier ou sur un tableau Excel. Sachez qu’un logiciel d’entretien annuel vous permet d’automatiser et de digitaliser chacune de ces étapes.

Toutes ces étapes sont fluides et agréable grace à Zola

Campagne d’entretien professionnel : quelles sont les étapes ?

Dans une campagne d’entretien professionnel, on retrouve les mêmes étapes :

Certaines entreprises réalisent encore chacune de ces étapes sur papier ou sur un tableau Excel. Sachez qu’un logiciel d’entretien professionnel vous permet d’automatiser et de digitaliser chacune de ces étapes.

Pourquoi utiliser un outil d'entretien professionnel et annuel ?

Utiliser un outil d'entretien annuel et professionnel vous permet de digitaliser l'intégralité des campagnes, de gagner du temps, de centraliser les échanges, de suivre l'état d'avancement des campagnes.

A terme il vous permet d'analyser les résultats de vos campagnes de façon fiable et pertinente.

Enfin, tout est stocké sur l'outil d'entretien professionnel et annuel, ce qui vous facilite grandement la vie !

Quels sont les avantages d’un logiciel d’entretien annuel ?

Un logiciel d’entretien annuel facilite la préparation des entretiens (grilles d’évaluation, objectifs, historiques), automatise la planification et centralise les résultats.

Cela permet de gagner du temps, de fiabiliser les données et d’assurer un meilleur suivi des performances et du développement des collaborateurs.

Comment bien préparer un entretien annuel d’évaluation ?

La préparation repose sur trois éléments : analyser les performances passées (objectifs atteints, compétences mobilisées), identifier les points de progrès et définir des objectifs SMART pour l’année à venir.

Le logiciel d’entretien annuel fournit des supports structurés et un historique clair, ce qui facilite la préparation aussi bien pour le manager que pour le collaborateur.

Comment assurer un bon suivi après un entretien annuel ?

Le suivi est essentiel pour transformer l’entretien en véritable outil de progression. Un logiciel d’entretien permet de formaliser les objectifs définis, de suivre leur avancement via des tableaux de bord et de programmer des points réguliers.

Cela évite que l’entretien reste théorique et assure une continuité dans l’accompagnement.

Un logiciel peut-il aider à respecter les obligations légales liées aux entretiens ?

Oui. Le logiciel d’entretien professionnel et annuel intègre automatiquement les obligations légales (ex. bilan à 6 ans, fréquence des entretiens professionnels).

Il alerte les RH des échéances à venir, conserve une traçabilité complète et fournit des modèles conformes au Code du travail, réduisant ainsi le risque de non-conformité lors d’un contrôle.