Les 5 outils rh gratuit pour la gestion de votre entreprise

Il existe de nombreux outils de formation qui offrent des fonctionnalités différentes et qui permettent aux apprenants d’acquérir des compétences spécifiques à l’amélioration de leurs compétences. 

Zola, outil GPEC, vous propose 5 outils RH gratuits pour optimiser la gestion Rh de l’entreprise.

Voici certains outils RH gratuits que vous pouvez utiliser pour la gestion le fonctionnement des ressources humaines : 

1. Trello 

Trello est un outil de gestion qui est peut être utilisé pour la gestion des ressources humaines, notamment en termes de : 

• Gestion et suivi des projets 
• Organiser les tâches assignées à l’ensemble des collaborateurs concernés
• Planifier l’organisation des congés
• Suivre le temps de travail et les horaires…

Trello regroupe plusieurs fonctionnalités très simples d’utilisation,personnalisables en fonction des besoins de l’entreprise.

2. Hoggo 

Hoggo est un outil de gestion des ressources humaines gratuit qui permet aux entreprises de gérer l’ensemble des actions et des fonctions des RH de manière efficace et fluide. Il offre des fonctionnalités en matière : 

• De gestion des fiches employée
• Des congés
• Des absences 
• Des heures de travail. 

Hoggo permet également de : 

• D’assurer une gestion des évaluations de performance des employés 
• De faire un suivi des objectifs professionnels et du parcours de carrière des salariés. 

Néanmoins, il faut savoir que la version gratuite a des limites en termes de fonctionnalités et de stockage des données.

3. Apptivo

Apptivo est une suite logicielle de gestion de projets et de CRM gratuit qui permet aux entreprises et aux ressources humaines de gérer les fiches de paie, l’organisation des employés, de leurs absences, du suivi des tâches…

Cette plateforme offre également la possibilité de planifier les entretiens professionnels, de gérer les avantages sociaux de l’entreprise, ainsi qu’une solution de gestion de la formation professionnelle.

4. Bitrix24 

Bitrix24 est une plateforme conçue pour le pilotage des tâches, le suivi du temps, la messagerie collaborative…

Cet outil regroupe de nombreuses fonctionnalités telles que : 

• La création de nouveaux projets et un nombre illimité de tâches à inclure
• Pouvoir s’appuyer sur un tableau de bord intuitif qui permet d’avoir une vision globale sur la liste des tâches à entreprendre
• Effectuer un suivi précis du temps passé sur chaque tâche attribuée
• Générer des rapports sur l’avancement des projets…

5. Slack

Slack est un outil RH de communication en ligne gratuit qui permet de communiquer, transmettre des informations et diffuser facilement des éléments avec des collègues, même à distance. Il peut être utilisé pour : 

• Communiquer avec les membres de son équipe
• Diffuser des fichiers
• Organiser des appels vidéos
• Créer des conversations de groupe…

Il s’agit d’une plateforme de communication qui permet aux membres d'une équipe de communiquer facilement. Il est possible de créer des canaux pour différents sujets ou projets, et de discuter avec des collègues en temps réel. 

Le choix d’un outil RH gratuit dépend des besoins et des attentes d’une entreprise, mais également de l’utilisation organisationnelle et gestionnaire qu’elle souhaite en faire.

Il faut donc étudier les différents outils RH gratuit pour choisir celui qui sera le plus adapté à vos besoins spécifiques en termes de gestion des ressources humaines.