La digitalisation RH transforme profondément les pratiques d’intégration des nouveaux collaborateurs en entreprise.
Dans ce contexte, les enjeux du processus d’onboarding RH sont multiples et essentiels à prendre en compte. Cette démarche permet l’engagement, le développement et l’intégration simple et efficace des nouveaux collaborateurs.
Alors, qu’est-ce qu’un processus d’onboarding RH ? Quels sont les enjeux d’un processus d’onboarding RH ? Comment le mettre en place ? Zola, outil GPEC, répond à toutes vos questions dans cet article !
En quoi consiste un processus d’onboarding RH ?
Un processus d’onboarding RH est une démarche cruciale dans l’intégration d’un collaborateur.
En effet, la mise en place d’un processus RH d’onboarding regroupe l’ensemble des étapes de l’intégration d’une nouvelle recrue telles que l’accueil, l’accompagnement, le temps d’apprentissage, les premières formations…
Un processus d’onboarding RH a pour objectif de mettre toutes les modalités d’intégration en place pour faciliter et favoriser l’accueil du collaborateur. Le but est de tout préparer avant la venue de votre nouveau collaborateur pour qu’il puisse prendre son poste dans de bonnes conditions.
Cette démarche s’explique donc par un accompagnement du nouveau collaborateur au sein de l’entreprise depuis son embauche jusqu’à la prise totale de son poste de travail.
Quels sont les enjeux d’un processus d’onboarding RH ?
Le processus d’onboarding RH regroupe plusieurs enjeux :
- Impliquer le nouveau collaborateur dès son arrivée et l’imprégner des valeurs d’entreprise
- Le développement de la cartographie des processus RH, de processus RH logigramme
- L’intégrer socialement dans sa nouvelle équipe
- Développer l’engagement au sein de l’organisation
- Fidéliser vos collaborateurs et réduire le taux de turnover
- Améliorer votre marque employeur et la réputation de votre entreprise sur le marché et lors des processus de recrutement RH
- Favoriser le bien-être de vos nouveaux collaborateurs et les faire se sentir valorisés et reconnus
- Assurer une meilleure efficacité dans la prise de poste de vos nouvelles recrues
Vous l’aurez compris, la mise en place d’un processus d’onboarding efficace est essentielle et comprend des enjeux cruciaux tant pour la santé de votre entreprise, que pour le bien-être de vos collaborateurs.
Un processus d’onboarding RH efficace est la suite logique d’une expérience candidat réussie !
Quelles sont les étapes d’un processus d’onboarding RH réussi ?
Le processus d’onboarding RH peut être mis en place facilement et rapidement ! Néanmoins, il nécessite certaines étapes clés pour être bien organisé et bien mené.
Voici les principales étapes à mettre en place pour développer votre processus d’onboarding RH :
- Préparer le programme d’intégration avec les managers : Le processus d’onboarding RH débute bien avant l’intégration de votre nouveau collaborateur. En effet, dès la formalisation du processus de recrutement et le besoin exprimé, il est nécessaire de penser votre programme d’onboarding RH. Ce programme peut comprendre :
- La journée d’intégration au sein de l’équipe
- Le programme de formation spécifique
- La rencontre avec les futurs interlocuteurs
- L’organisation du pot de bienvenue
- L’adaptation au nouvel environnement de travail…
- Une bonne communication avec votre nouvelle recrue : Il est essentiel de maintenir une communication en continu entre le moment du recrutement de votre nouveau collaborateur, et son arrivée au sein de l’entreprise.
- L’arrivée de votre nouveau collaborateur : Le premier jour est décisif pour l’efficacité et la réussite de votre processus d’onboarding RH. Il est essentiel d’accueillir votre collaborateur dans de bonnes conditions et de faire en sorte que les supérieurs hiérarchiques, le manager, et les collègues de la recrue soient présents sur le lieu de travail.
L’organisation d’échanges réguliers : Dès lors que votre nouvelle recrue débute ses missions, il est important d’organiser des réunions individuelles et des one to one régulier afin de maintenir une communication efficace et connaître son ressenti. Mettez en place des rendez-vous de suivi tout au long de la période d’essai afin d’évaluer le niveau d’intégration et de bien-être de votre collaborateur dans son nouvel environnement de travail !
