Zola IA ✨ - Positionnez vos collaborateurs dans une matrice 9-box intelligente

Sabrine Azougli
Mis à jour le
9/4/2025
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Comment situer vos collaborateurs les uns par rapport aux autres de façon juste et objective ?

Chez Zola, nous utilisons une approche IA basée sur la matrice 9-box pour visualiser la position de chaque collaborateur en croisant des critères clés : engagement, atteinte des objectifs et niveau de compétences.

9-Box Zola IA ✨

Cette matrice de positionnement s’intègre naturellement dans votre cycle d’entretiens et d’évaluations.
Zola IA traite automatiquement les données issues :

• Des entretiens annuels et professionnels

• Des objectifs individuels

• Des évaluations de compétences

• Des feedbacks qualitatifs (360°, manager, pair, etc.)

Chaque nouveau point d’échange ou de suivi vient enrichir le positionnement, sans charge de travail supplémentaire pour le manager ou les RH.

Plus qu’un outil, un levier pour la gestion des talents

Cette fonctionnalité ouvre des perspectives concrètes pour la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) :

• Identifier les profils clés à faire évoluer ou retenir

• Visualiser les déséquilibres dans une équipe ou un service

• Prioriser les plans de formation

• Détecter les potentiels internes pour préparer les mobilités ou les successions

• Mieux ancrer vos politiques RH dans la réalité des équipes

La visualisation par IA vous permet de sortir d’une lecture individuelle des parcours pour passer à une analyse collective et stratégique.

Comment fonctionne le positionnement dans Zola ?

Le positionnement des collaborateurs est entièrement piloté par notre intelligence artificielle, à partir d’une lecture fine et contextualisée des entretiens RH.

Trois grands critères sont croisés pour établir la position de chaque personne dans la matrice :

L’évaluation des objectifs : L’IA analyse la déclaration de résultats, les objectifs atteints ou non, et le niveau de clarté dans les retours pour mesurer la performance individuelle.

L’évaluation des compétences : Grâce aux auto-évaluations, à l’analyse des verbatims et aux retours du manager, l’IA cartographie les compétences acquises, en développement, ou en décalage avec les attendus.

Le score d’engagement : Calculé automatiquement à partir du langage utilisé, du ton, de la préparation et de l’alignement entre collaborateur et manager. Ce score est un indicateur clé du niveau de motivation et d’implication.

Le positionnement prend aussi en compte tous les éléments du profil collaborateur disponibles dans Zola : ancienneté, rôle, service, historique d’évolution, type de poste, etc. Cela permet d’avoir une lecture complète, ancrée dans le contexte réel de la personne.

Le résultat : un positionnement précis, évolutif, et représentatif de la réalité, qui permet de prendre des décisions RH fondées sur des données concrètes, et non sur des impressions subjectives.

En résumé

Le positionnement des collaborateurs à l’aide d’une matrice IA permet :

• Une vision claire et visuelle des forces et faiblesses de votre organisation

• Une meilleure personnalisation du management et des plans d’accompagnement

• Une prise de décision RH plus rapide, plus juste, et mieux acceptée

• Un pilotage proactif de l’engagement, des compétences et de la performance

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