Zola IA ✨ facilite l’analyse des entretiens annuels en identifiant les signaux faibles et permet au département RH de prioriser leurs actions. Zola IA ✨ s’adapte à différents types d’entretiens et produit un résumé structuré, un score d’engagement, ainsi qu’un système d’alerte sémantique.
Zola IA ✨, pensée pour améliorer tous vos entretiens RH
Nous avons à cœur de proposer des solutions concrètes aux enjeux quotidiens des équipes RH et des managers. C’est dans cette logique que nous avons développé une fonctionnalité d’intelligence artificielle dédiée à l’analyse des entretiens annuels.
Notre objectif : permettre une lecture plus rapide, une meilleure priorisation, et une compréhension plus fine de la qualité des échanges entre les collaborateurs et leurs managers.
Grâce à cette innovation, l’entretien annuel ne se limite plus à une formalité administrative : il devient un véritable levier d’engagement, de pilotage et d’amélioration continue.
Une IA adaptée à tous les types d’entretiens
Notre technologie s’applique à différents formats et contextes RH, parmi lesquels :
• Les entretiens professionnels
• Les entretiens annuels
• Les entretiens de fin de période d’essai
• Les entretiens de retour d’absence longue durée
• Les entretiens de sortie
Chaque typologie bénéficie d’une analyse adaptée à ses objectifs spécifiques.
Une analyse structurée et contextualisée des échanges
L’IA analyse finement les réponses des collaborateurs et des managers. Elle distingue trois grands types de contenus :
• Préparation du collaborateur : qualité de la réflexion et des apports
• Préparation du manager : clarté des retours et pertinence des suggestions
• Synthèse commune : alignement et esprit de collaboration
Ces trois niveaux sont recoupés pour détecter les écarts de perception ou les points de convergence forts.
Un score d’engagement fiable et objectif
L’un des apports clés de notre IA est l’attribution automatique d’un score d’engagement de 1 à 5, basé sur des critères objectifs :
• Champ lexical utilisé (positif, constructif, revendicatif, etc.)
• Degré de préparation visible dans les réponses
• Alignement entre collaborateur et manager
• Atteinte des objectifs et évaluation des compétences
Ce score permet aux RH d’identifier rapidement les signaux de désengagement ou de satisfaction.
Un résumé automatique clair et actionnable
L’IA génère un compte rendu synthétique de chaque entretien, incluant :
• Les éléments de satisfaction
• Les axes d’amélioration
• L’ambiance générale du dialogue
• Les plans d’action décidés
Ce résumé peut être intégré au SIRH ou partagé directement avec les managers.
Détection proactive des signaux faibles
Notre IA intègre une fonction d’alerte sémantique, qui détecte automatiquement certains mots-clés sensibles, tels que :
• “burn-out”
• “surcharge”
• “fatigue”
• “envie de partir”
• “perte de sens”
En cas de détection, une alerte est remontée aux RH, accompagnée :
• d’un résumé spécifique du contexte
• de verbatims ciblés
• de recommandations d’actions
Une aide à la priorisation pour les RH
Pour aider les RH à gérer efficacement les volumes d’entretiens, l’IA attribue une priorité de lecture à chaque compte rendu :
• Haute
• Moyenne
• Basse
Cette classification repose sur le score d’engagement, les alertes sémantiques, et le ton global de l’échange. Elle permet aux équipes RH de se concentrer sur les cas prioritaires.
Conclusion
Cette nouvelle fonctionnalité s’inscrit dans la mission de Zola : faire de l’analyse RH un levier de performance humaine et stratégique.
Elle vous permet de :
• Gagner du temps sur l’analyse des entretiens
• Améliorer l’engagement de vos collaborateurs
• Prévenir les risques de désengagement
• Renforcer la qualité des échanges managériaux
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