Entretien de retour de congé maternité : déroulement et trame d’entretien

L’entretien de retour de congé maternité est-il obligatoire ?

Légalement, selon le Code du Travail, vous avez en tant qu’employeur l’obligation de proposer un entretien de reprise après une longue absence, notamment suite à un congé maternité.

Cet entretien doit être à l’initiative de l’employeur et est consacré aux perspectives d’évolution professionnelle du salarié, notamment en termes de qualifications et d’emploi. L’entretien de retour de congé maternité permet de :

• Évoquer les conditions de reprise du poste suite à l’absence
• Tenir informée la collaboratrice concernée des évènements qui ont eu lieu dans l’entreprise lors de son congé et qui concerne la vie quotidienne de son équipe
• Déterminer les souhaits et/ou besoins d’actions de formations

‍L’entretien de retour de congé maternité est donc un moment d’échange qui permet de garantir le bien-être des collaborateurs concernés lors de leur retour afin de les réinstaurer dans un climat de confiance et de communication transparente. Vous devez être à l’écoute de leurs besoins et de leurs attentes !

Cet entretien permet de maintenir l'employabilité de vos salariés. En cas de non-respect de l'obligation de l'employeur du maintien de l'employabilité, vous risquez des sanctions. Voici un article pour connaître ces sanctions de non-maintien de l'employabilité.

Il existe de nombreux entretiens qui permettent de maintenir l'employabilité de vos collaborateurs :

• L'entretien de mi-carrière
• L'entretien de mi-période d'essai
• L'entretien de remotivation.

Comment se déroule l’entretien de retour de congé maternité ?

L’entretien de retour de congé maternité est un moment crucial que vous devez prendre au sérieux en tant que manager. Il s’agit d’un moment stratégique lors duquel vous devez mettre tous les éléments en place pour réussir la réintégration de la collaboratrice au sein de son équipe sans trop de difficultés.

Pour cela, il y a certaines étapes à respecter et à mettre en place :

1. La préparation de l’entretien : Comme tous les entretiens en entreprise, il est indispensable de le préparer et de l’anticiper. Vous devez mettre toutes les dispositions nécessaires en place et prévoir la date, l’heure ainsi que le lieu de l’entretien.

2. Être à l’écoute : Lorsque l’entretien de retour de congé maternité aura débuté, il est important de commencer par écouter votre collaboratrice sur l’expérience qu’elle vient de vivre, avant même de discuter de projets professionnels.

3. Évaluer les besoins : Vous pouvez maintenant entrer dans le vif du sujet et commencer par identifier les nouveaux besoins de votre collaborateur en termes d’emploi, de flexibilité, de bien-être et de conditions de travail. Il est important de déterminer certaines attentes afin de garantir le bon déroulement du retour. 

4. Évaluer les compétences : Comme pour les besoins, les compétences doivent être réévaluées. C’est le moment de déterminer si le collaborateur a des souhaits et des besoins spécifiques de formation professionnelle lors de son retour.

5. Permettre de la flexibilité : Vous devez discuter avec votre collaborateur des éventuels aménagements dont elle a besoin (flexibilité des horaires de travail, charge de travail, télétravail…)

Pourquoi créer une trame d’entretien autour du retour de congé maternité ?

L’élaboration d’une trame d’entretien de retour de congé maternité vous permettra de profiter de nombreux avantages, que ce soit pour vous managers, ou pour votre collaboratrice concernée suite à son retour. Cette trame vous permet :

• Encadrer l’entretien : La trame d’entretien de retour de congé maternité permet de donner un cadre à l’entretien et de structurer l’échange, ce qui permet d’aborder tous les sujets importants sans oublier certains points essentiels.

• Des échanges plus fluides : La trame d’entretien est votre repère, votre ligne conductrice tout au long de l’entretien. Elle vous permet de garder le fil de la discussion et de fluidifier l’entretien afin qu’il soit un échange véritablement efficace.

• Une réflexion plus profonde : Élaborer une trame d’entretien vous permet de préparer l’échange et de l’adapter à la situation mais également à la collaboratrice concernée. Tous les collaborateurs n’ont pas les mêmes expériences et les mêmes besoins, c’est pourquoi il est important d’adapter cette trame et de permettre à la collaboratrice de créer une certaine réflexion autour, en se sentant concernée et impliquée.