L’entretien annuel est un rendez-vous incontournable pour faire un bilan des performances et de l’organisation du travail de vos collaborateurs. Bien qu’il ne soit pas obligatoire, il s’agit d’un entretien fortement recommandé. En revanche, l’entretien annuel devient obligatoire pour les salariés en convention de forfait jour.
Dans ce contexte, il est obligatoire et essentiel de mettre en place cet entretien pour évaluer et suivre l’ensemble des paramètres et éléments relatifs à la charge de travail et à l’équilibre des collaborateurs concernés. Il est donc intéressant d’observer et de vous aider d’un exemple d’entretien annuel de cadre forfait jour pour pouvoir le mettre en application au sein de votre entreprise !
Alors, sur quels sujets l’entretien annuel de cadre forfait jour porte-t-il ? Comment se déroule cet entretien ? Zola, logiciel d’entretien annuel, répond à toutes vos questions dans cet article et vous propose un exemple d’entretien annuel de cadre forfait jour.
À retenir :
- L’entretien annuel de cadre forfait jour est obligatoire.
- Cet entretien doit avoir lieu au moins une fois chaque année.
- L’objectif est de faire un bilan de la charge de travail de vos collaborateurs qui bénéfice d’une convention cadre forfait jour.
Sur quoi porte l’entretien annuel de cadre forfait jour ?
L’entretien annuel de cadre forfait jour est un entretien obligatoire pour l’ensemble des salariés d’une entreprise qui bénéficie d’une convention de forfait jour. Parmi ces salariés, on compte :
- Les cadres qui disposent d’une autonomie dans la gestion de leur planning (non soumis à un système de pointage des heures de travail
- Les salariés dont la durée de travail ne peut pas être prédéterminée
L’entretien annuel de cadre forfait jour est un entretien qui doit avoir lieu au moins une fois par an à l’initiative de l’employeur, et porte sur les sujets suivants :
- L’évaluation de la charge de travail du salarié
- L’organisation et la gestion du temps de travail et de l’emploi du temps au sein de l’entreprise
- L’équilibre et l’articulation entre vie professionnelle et vie personnelle du salarié
- Les sujets de rémunération.
Ce type d’entretien permet de réaliser un suivi afin de protéger les salariés de l’entreprise, et d’éviter les dysfonctionnements liés à une charge de travail trop importante par exemple, ou à une organisation du travail non adaptée.
Quelles questions poser pendant l’entretien de cadre forfait jour ?
Tout d’abord, en tant qu’employeur, pour éviter tout manquement, il est essentiel que vous convoquiez vos salariés de manière individuelle à cet entretien, en les informant suffisamment en amont avant le jour J.
Pour plus d’efficacité et de fluidité d’une part dans la préparation de l’entretien et d’autre part dans la conduite de l’échange, il est recommandé de mettre en place une trame d’entretien annuel de cadre forfait jour.
Cette trame vous servira de guide et de ligne conductrice pour bien mener l’entretien et obtenir toutes les informations nécessaires, sans oublis.
Voici 10 exemples de questions que vous pouvez intégrer à votre entretien annuel de cadre forfait jour :
- Avez-vous rencontré des difficultés ou des problématiques spécifiques ces derniers temps ?
- Votre charge de travail actuelle vous paraît-elle cohérente et en adéquation avec votre temps de travail ?
- Les temps de repos sont-ils respectés
- Les temps de déconnexion sont-ils respectés ?
- L’organisation de l’entreprise est-elle adaptée à votre charge de travail ?
- Votre charge de travail vous permet-elle de concilier vie personnelle et vie professionnelle ?
- Vous sentez-vous suffisamment accompagné par votre manager ?
- Quelles seraient vos suggestions pour améliorer la conciliation entre performance professionnelle et équilibre personnel ?
- Votre rémunération vous semble-t-elle adaptée à votre charge de travail ?
- Selon vous, quels éléments faut-il améliorer pour que vous puissiez travailler dans de meilleures conditions ?
Exemple d’entretien annuel de cadre forfait jour
Il est possible de trouver des exemples d’entretien annuel de cadre forfait jour remplis en fonction du support, par exemple au format Word, ou encore en fonction du nombre de salariés de votre entreprise, comme par exemple un exemple d’entretien annuel de cadre forfait jour pour TPE ou PME.
Zola vous propose un exemple de trame d’entretien annuel de cadre forfait jour que vous pouvez télécharger, modifier et utiliser lors de vos échanges avec vos collaborateurs !
