Les entreprises sont confrontées à des évolutions rapides et constantes, et doivent trouver des solutions pour s’adapter et rester compétitives.
Dans ce contexte, le plan de développement des compétences est un outil de gestion efficace pour développer les performances globales et la cartographie des compétences de l’entreprise, mais également des salariés.
Qu’est-ce qu’un plan de développement des compétences ? Quels sont les objectifs du plan de développement des compétences ? Le plan de développement des compétences est-il obligatoire ? Comment construire un plan de développement des compétences ? Zola, outil de gestion des compétences, répond à toutes vos questions dans cet article !
Qu’est-ce qu’un plan de développement des compétences ?
Le plan de développement des compétences est un outil stratégique dans la gestion des ressources humaines, initié par l’employeur, qui vise à développer et renforcer les compétences individuelles et collectives au sein d’une entreprise.
Le plan de développement des compétences est un outil de pilotage de la formation qui regroupe différents éléments et dispositifs tels que :
- Les actions de formation obligatoires
- Les actions de formation par apprentissage
- Le bilan de validation des acquis d’expérience (VAE)
- Le bilan de compétences
Bon à savoir : Le plan de développement des compétences remplace le plan de formation depuis le 1er Janvier 2019.
La mise en place du plan de développement des compétences permet de répondre à de nombreux enjeux cruciaux pour l’entreprise et le développement de ses performances, mais également pour les compétences individuelles des salariés.
Le plan de développement des compétences regroupe de nombreux enjeux :
- L’adaptation fluide et sans perturbations aux transformations et aux modifications du marché
- La rétention des talents qui recherchent des opportunités de croissance professionnelle
- L’amélioration de la performance globale par la culture de l’apprentissage
- Répondre aux attentes et obligations réglementaires et juridiques
- Investir dans le développement des compétences pour renforcer l’image de marque de l’entreprise
- Réaliser une liste des compétences de l’entreprise
- Accompagner les entreprises dans la transformation numérique.
Quels sont les objectifs du plan de développement des compétences ?
Le plan de développement des compétences regroupe de nombreux avantages :
- L’alignement avec la stratégie de l’entreprise :
Le plan de développement des compétences ainsi que l'évaluation des compétences permettent d’aligner les besoins de formation des salariés, avec ceux de l’entreprise, pour remédier au manque ou au renforcement des compétences.
Il est indispensable que le plan de développement des compétences corresponde aux besoins stratégiques de l’organisation et qu’il soit aligné sur sa vision globale.
- L’adaptation aux changements :
Le plan de développement des compétences a pour objectif principal de permettre à l’entreprise de s’adapter rapidement aux évolutions du marché, des nouvelles technologies, tendances et exigences du marché.
- Favoriser la mobilité interne en entreprise :
La mise en place du plan de développement des compétences a pour objectif de renforcer la culture de l’apprentissage et de permettre aux salariés d’investir dans leurs compétences pour, à terme, bénéficier de possibilité d’évolution au sein de l’entreprise.
Le développement des compétences profite autant à la productivité de l’entreprise, qu’à l’opportunité pour les salariés d’occuper des postes avec davantage de responsabilités, et de ressentir une certaine fierté et une reconnaissance dans leur travail.
- Encourager l’engagement et l’innovation
Le plan de développement des compétences permet, au fur et à mesure du temps, de développer des opportunités professionnelles qui favorisent la motivation et la rétention des salariés.
De plus, le développement des compétences encourage le management des compétences ainsi que l’acquisition de compétences transversales telles que la pensée critique, la communication, et les actions liées à la favorisation d’un environnement propice à faire naître de nouvelles idées.
Le plan de développement des compétences est-il obligatoire ?
Le plan de développement des compétences n’est pas obligatoire et sa mise en place n’est pas encadrée par une obligation légale.
Néanmoins, bien qu’il ne soit pas obligatoire, sa mise en place reste indispensable et représente un outil de pilotage précieux pour les entreprises, dans le contexte organisationnel présent.
Le plan de développement des compétences permet de répondre à certaines obligations prévues par Code du travail, notamment : “L’accès des salariés à la formation professionnelle est assuré à l’initiative de l’employeur dans le cadre d’un plan de développement des compétences”.
La mise en place du plan de développement des compétences est une solution stratégique pour répondre aux besoins et obligations suivantes :
- Le maintien de l’employabilité des salariés face aux évolutions de l’emploi
- L’adaptation des salariés à leur poste
Il s'agit également d'une solution efficace pour remédier à l'obsolescence des compétences.
Comment construire un plan de développement des compétences ?
- L’identification des besoins en compétences
Cette étape se développe sur trois différentes phases :
- L’analyse approfondie des compétences actuelles disponibles dans l’entreprise. Il est nécessaire d'établir un référentiel de compétences.
- Identifier les compétences à acquérir pour atteindre les objectifs
- Organiser des entretiens individuels
- Définir les objectifs du plan de développement des compétences
Pour élaborer un plan de développement des compétences efficace et stratégique, il est nécessaire de définir des objectifs précis, mesurables et adaptés à votre organisation. Ils doivent être alignés avec les besoins en compétences identifiés, notamment la gestion des compétences cruciales qui ont un impact direct sur la performance de l’entreprise.
- Déterminer les parcours de formation
Une fois les besoins identifiés et les objectifs définis, vous devez choisir les méthodes de formation en intégrant plusieurs approches différentes telles que :
- Les formations en interne
- Les cours en externes
- Des mentorats
- Des séminaires
- Des ateliers de formation pratiques…
- Identifier les ressources nécessaires
Vous devez par la suite allouer les ressources nécessaires pour la mise en œuvre du plan de développement des compétences. Parmi ces ressources, on peut compéter :
- Les budgets nécessaires
- Les outils pour la formation
- Les formateurs
- Les mentors…
En parallèle, pour assurer l’alignement des besoins des collaborateurs avec ceux de l’entreprise dans le plan de développement des compétences, il est nécessaire de connaître leurs attentes, notamment grâce aux entretiens professionnels et entretiens individuels.
Plan de développement des compétences : modèle
Le plan de développement des compétences doit être encadré et réalisé avec beaucoup de précautions, en prenant en compte tous les paramètres et les facteurs qui le définissent, qui sont propres à chaque entreprise.
Un plan de développement des compétences Excel par exemple peut vous aider à inscrire de manière rigoureuse l’ensemble des actions de formation relatives à l’outil de développement.
Pour vous aider à élaborer, vous pouvez vous aider de plusieurs modèles de plans de développement des compétences 2022, afin de vous servir de base, en le personnalisant selon les besoins de votre entreprise.
