Comment créer et utiliser une grille d'entretien d'accompagnement : exemples et conseils

Comment créer une grille d’entretien d’accompagnement ?

La création d’une grille d’entretien d’accompagnement est essentielle pour préparer l'entretien annuel et pour le bon fonctionnement de l’accompagnement de vos collaborateurs. De cette manière, il est nécessaire d’élaborer une grille d’entretien d’accompagnement spécifique à chaque thématique, et adaptée à votre entreprise.

Néanmoins, il y a certains éléments à prendre en compte dans la conception de votre grille d’entretien d’accompagnement pour réussir l'entretien annuel : 

• La définition des objectifs : Quels sont les résultats attendus de cette démarche ? Que cherchez-vous à accomplir ? Pour quelles raisons mettez-vous en place cet outil d’accompagnement ?

• L’identification des compétences clés : Quelles sont les compétences techniques, organisationnelles, comportementales et relationnelles à acquérir ? Quelles sont les compétences actuelles du collaborateur ?

• Créer la structure de la grille : Vous devez développer des thématiques et des questions pertinentes pour établir la structure de la grille d’entretien d’accompagnement.

• Adaptation de l’outil : La grille d’entretien d’accompagnement doit être adaptée à chaque collaborateur et chaque sujet spécifique qui concerne un nouvel accompagnement au sein de l’entreprise. 

Exemples de grille d’entretien d’accompagnement

Il existe différents types de grilles d’entretien d’accompagnement avec différents objectifs et facteurs d’accompagnement. Vous pouvez développer une grille d’entretien d’accompagnement selon les besoins de votre entreprise et de vos collaborateurs ! 

Voici quelques exemples de grilles d’entretien d’accompagnement avec des propositions de questions que vous pouvez y intégrer selon les thématiques ! 

Exemples de grille d’entretien d’accompagnement pour les nouvelles recrues au sein de l’entreprise.

À l’arrivée d’un nouveau collaborateur, il est indispensable de mettre en place un processus d’accompagnement efficace pour favoriser son intégration au sein de l’équipe, et sa réussite professionnelle au sein de l’entreprise. 

Au même titre qu'une trame d'entretien annuel d'évaluation, une grille d’entretien d’accompagnement est un outil précieux pour mener vos entretiens annuels, mais également pour évaluer les besoins et les attentes en termes d’intégration, et de récolter les avis et les impressions des nouveaux salariés.

Vous pouvez intégrer à l'entretien annuel les questions à poser suivantes : 

1. Quelles sont vos premières impressions sur votre environnement de travail depuis votre arrivée ?
2. Avez-vous eu l’occasion de rencontrer et discuter avec tous vos collègues ?
3. Avez-vous déjà identifié des besoins spécifiques en matière de formation pour l’accomplissement de vos tâches ? 
4. Quels sont les aspects de votre poste qui vous plaisent le plus ? 
5. Quelles problématiques avez-vous rencontrées depuis votre arrivée ? 
6. Avez-vous identifié des solutions pour remédier à ces problèmes ? 
7. Comment pouvons-nous vous accompagner dans votre adaptation à votre poste et à l’entreprise ? 
8. Quels aspects de votre intégration dans l’entreprise avez-vous le plus appréciés jusqu’à aujourd’hui ? 
9. De quelle manière préférez-vous recevoir des feedbacks dans votre travail et à quelle fréquence ? 
10. Avez-vous identifié des potentiels défis dans votre travail depuis votre arrivée ? 

Exemples de grille d’entretien d’accompagnement pour les collaborateurs en évolution 

Lorsqu’un collaborateur évolue professionnellement au sein de son entreprise, il est essentiel de le soutenir et de l’accompagner dans cette progression. 

En effet, vous devez accompagner la transition du collaborateur et développer une grille adéquate pour vos campagnes d'entretien annuel. Voici quelques questions que vous pouvez intégrer à cette grille d'évaluation d'entretien annuel par exemple :

1. Que pensez-vous de votre évolution professionnelle depuis votre arrivée dans l’entreprise ? 
2. Quelles sont les compétences que vous aimeriez davantage développer à l’avenir ?
3. Quelles sont vos aspirations professionnelles à moyen et long terme ?
4. Avez-vous identifié des compétences supplémentaires nécessaires au perfectionnement et à l’approfondissement de votre rôle ? 
5. Avez-vous besoin de plus d’accompagnement dans l’exercice de vos fonctions et de vos nouvelles responsabilités ? 
6. Comment percevez-vous l’évolution de votre carrière au sein de l’entreprise ? 
7. Quelles sont vos attentes en termes de soutien de la part de votre manager et de vos supérieurs hiérarchiques ?
8. Comment pourrions-nous adapter le plan de développement professionnel pour l’aligner à vos nouveaux objectifs et à votre parcours de carrière ?
9. Avez-vous l’occasion de discuter de vos nouveaux projets avec votre manager ? 
10. Avez-vous des suggestions d'axe d'amélioration d'entretien concernant votre contribution à l’entreprise ? 

Exemples de grille d’entretien d’accompagnement pour les collaborateurs en difficulté

Une grille d’entretien d’accompagnement est indispensable pour l’évolution des salariés, mais également ceux qui rencontrent des difficultés. Bien structuré, cet outil peut représenter un enjeu crucial dans la recherche de solutions et l’identification des problèmes.

Dans cette grille d’entretien d’accompagnement, vous pouvez intégrer des questions telles que : 

1. Pouvez-vous me parler des différents problèmes et défis que vous rencontrez ces derniers temps ? 
2. Quels sont les facteurs qui impactent votre rôle et vos missions ? 
3. Avez-vous trouvé des solutions pour remédier à ces problématiques ? 
4. Avez-vous besoin d’un accompagnement spécifique pour remédier à ces difficultés ?
5. Avez-vous discuté des difficultés avec votre manager ? 
6. Quelles solutions provisoires pourrions-nous mettre en place en attendant de trouver une solution permanente et efficace ?
7. Avez-vous besoin de formation ou de ressources spécifiques pour accompagner la résolution de ces difficultés ?
8. Quels sont vos objectifs à court et moyen terme concernant les points à améliorer en entretien annuel et dans vos performances ? 
9. Avez-vous identifié des obstacles organisationnels qui contribuent à vos difficultés ?
10. Avez-vous besoin que l’on organise des entretiens et des feedbacks réguliers pour mesurer votre évolution et résoudre ces difficultés ?