En quoi consiste le compte rendu d’entretien professionnel dans la fonction publique

Rappel : les 3 points essentiels à retenir sur le compte rendu d’entretien professionnel

L’entretien professionnel est un rendez incontournable qui aborde les sujets relatifs au parcours professionnel des collaborateurs.

L’entretien professionnel est obligatoire et permet de faire un bilan et un état des lieux, mais également de discuter des perspectives professionnelles et des souhaits d’évolution de carrière d’un collaborateur. 

Pour en savoir plus, découvrez notre article sur la loi sur l’entretien professionnel et sur les sanctions liées à l’entretien professionnel.

Le compte rendu d’entretien professionnel est un document essentiel dans la gestion des ressources humaines de l’organisation. Voici les 3 points essentiels à retenir sur le compte rendu d’entretien professionnel :

• Un document obligatoire : Le compte rendu d’entretien professionnel est un document obligatoire et officiel qui doit être rédigé et signé par les deux parties à la fin de l’entretien avec votre collaborateur. 

• Une signature nécessaire : Il est impératif et essentiel que le compte rendu d’entretien professionnel soit signé par le manager et le collaborateur qui ont participé à l’entretien. La signature du compte rendu d’entretien professionnel atteste que l’échange obligatoire a bien eu lieu et que les sujets discutés sont bien compris et approuvés par les deux parties.

• La consultation du compte rendu d’entretien professionnel : Le compte rendu d’entretien doit être conservé et peut être consulté à tout moment par le service des ressources humaines pour une prise de décision par exemple (promotion, formation souhaitée…). 

Quels sont les objectifs du compte rendu d’entretien professionnel dans la fonction publique ?

Le compte rendu d’entretien professionnel dans la fonction publique a plusieurs objectifs, notamment en termes de développement professionnel des agents. Voici les 3 principaux objectifs du compte rendu d’entretien professionnel dans ce secteur. 

• L’identification des besoins en formation : Ce document officiel et obligatoire à l’issue de l’entretien individuel professionnel permet d’avoir une vision précise des besoins et des souhaits de formation exprimés par le collaborateur ou le supérieur hiérarchique lors de l’entretien d’évolution de carrière. 

• Avoir un bilan des formations effectuées : Le compte rendu d’entretien professionnel dans la fonction publique permet également de suivre au fil des années l’ensemble des formations effectuées. Cela est davantage important lors du bilan professionnel à 6 ans. 

• Optimiser le développement professionnel : Le compte rendu d’entretien professionnel dans la fonction publique est un élément essentiel, notamment dans le développement professionnel et les perspectives d’évolution de carrière des agents. Il s’agit également d’un outil crucial pour la GPEC et pour le service des ressources humaines dans la gestion des carrières.

Pour en savoir plus, découvrez notre article sur l’entretien professionnel un outil GPEC !

Que doit inclure le compte rendu d’entretien professionnel dans la fonction publique ?

Le compte rendu d’entretien professionnel dans la fonction publique doit contenir certains éléments essentiels tels que : 

• Identifier les deux parties de l’entretien professionnel : Le compte rendu doit clairement identifier l’agent qui participe à l’entretien professionnel, et son supérieur hiérarchique. Cela inclut les noms, prénoms, fonctions, services…

• L’identification des formations effectuées

• L’identification des besoins et des souhaits de formation futurs : Cette partie détaille les compétences à acquérir, à renforcer ou à développer

‍Les observations et les commentaires qui représentent un dialogue constructif essentiel à l’issue de l’entretien, pour commenter, clôturer et approuver la discussion.