Compte de formation entreprise : définition, abondement et utilisation

Qu’est-ce que le compte de formation en entreprise ? 

Le compte de formation en entreprise, également appelé compte personnel de formation (CPF) est un dispositif ancré dans une logique de formation en continu qui permet aux travailleurs de se former tout au long de leur carrière professionnelle.

Tous les salariés disposent d’un compte personnel de formation qui leur permet de financer des formations, et qui recense les heures de formation en entreprise. 

Le dispositif de compte de formation en entreprise est un moyen de renforcer les compétences des salariés et de favoriser le maintien de l’employabilité, en répondant à de nombreuses obligations légales qui incombent à l’employeur.

Le compte de formation en entreprise peut être mobilisé pour n’importe quel type de formation certifiante, ou non, ou liées à l’acquisition de compétences spécifiques. Le compte personnel de formation est un dispositif qui peut être associé à la mise en place du plan de formation en entreprise.

Bon à savoir : Le plan de formation a été remplacé par le plan de développement des compétences depuis le 1er Janvier 2019. 

Dans ce contexte, le compte de formation en entreprise est un dispositif de financement idéal et un levier essentiel pour les salariés et les entreprises soucieuses de favoriser le développement professionnel de leurs salariés. 

Le compte de formation en entreprise s’adresse à tous les salariés, mais également aux personnes en recherche d’emploi. Pour en savoir plus, découvrez notre article sur le budget de formation en entreprise.

Les salariés disposent également de différents congés qui leur permettent d'effectuer leur formation :

• Le congé individuel à la formation
• Le congé de bilan de compétences
• Le congé de validation des acquis de l’expérience

Abondement du CPF 

L’abondement du CPF par l’employeur consiste à une contribution financière de l’entreprise, qui permet de financer une partie ou la totalité des formations envisagées par les salariés par le compte personnel de formation.

L’abondement du CPF peut être utilisé pour des formations qui visent à développer les compétences des salariés utiles à leur emploi actuels, ou bien dans le but de développer leurs performances en vue de perspectives d’évolution du parcours de carrière.

Le compte de formation en entreprise est proposé à plusieurs types de travailleurs : 

• Les salariés : Le CPF est abondé par l’employeur et son montant est fixé dans un accord d’entreprise ou de branche.

• Les salariés à temps partiel : Ils bénéficient également d’un abondement du compte personnel de formation.

• Les travailleurs indépendants : Ils peuvent abonder leur propre CPF en versant des contributions volontaires. 

• Les personnes en recherche d’emploi : L’abondement du compte de formation en entreprise peut être effectué par Pôle emploi ou par un organisme de financement pour favoriser le retour à l’emploi. 

Comment utiliser son compte de formation entreprise ?

Pour utiliser son compte de formation en entreprise, l’entreprise et le service des ressources humaines peuvent représenter un accompagnement bénéfique. 

Il est nécessaire de donner toutes les informations utiles aux salariés en ce qui concerne l’utilisation de leur compte de formation en entreprise et leur permettre de connaître tous les dispositifs de financement possibles pour le développement de leurs compétences.

Voici les principales étapes à suivre pour utiliser son compte de formation en entreprise : 

• Tout d’abord, il est nécessaire de connaître les formations éligibles au compte personnel de formation. Pour cela, vous pouvez vous rendre sur le site MonCompteFormation.gouv.fr afin d’identifier les formations possibles et savoir si elles correspondent aux besoins de formation.

• Avoir l’accord de l’employeur : Si la formation est à l’initiative du salarié, il est nécessaire de recevoir l’accord de son employeur pour pouvoir valider sa demande de formation sur le CPF. L’employeur dispose d’un délai de 30 jours à partir de la réception de la demande du salarié pour y répondre.

• Valider la formation : Une fois les besoins en formation identifiés et l’accord de l’employeur reçu, vous devez valider votre demande de formation sur votre CPF.‍
• Financement de la formation en entreprise : Une fois la demande de formation validée, le collaborateur peut utiliser ses heures de formation et les fonds cumulés sur son CPF pour financer l’action de formation.