La formation en entreprise regroupe de nombreuses méthodes et modalité d’apprentissage, telles que l’AFEST !
Dans cette démarche, le cahier des charges AFEST se révèle être un outil essentiel dans la mise en place d’une action de formation en situation de travail.
Qu’est-ce que le cahier des charges AFEST ? Quels sont les éléments clés du cahier des charges AFEST ? Quels sont les avantages d’un cahier des charges AFEST bien conçu ? Zola, logiciel de gestion de la formation, vous explique dans cet article.
Qu’est-ce que le cahier des charges AFEST ?
L’AFEST est une modalité pédagogique qui permet aux collaborateurs de suivre une formation spécifique au sein de l’entreprise dans le cadre du développement des compétences, avec l’accompagnement d’un formateur agrée.
Le cahier des charges AFEST est un document structuré qui définit le contenu, les contours et les modalités d’une action de formation en situation de travail.
Le cahier des charges AFEST permet d’encadrer ce type de formation et de définir :
- Les objectifs de la formation AFEST
- Les moyens mobilisés
- Les étapes nécessaires à la mise en place
- Le ou les collaborateurs concernés
- Les compétences visées
- Les étapes de progression.
La conception du cahier des charges AFEST doit faire l’objet d’une coconstruction entre l’entreprise, les collaborateurs concernés et le tuteur de la formation pour garantir une adaptation spécifique à la formation visée et les impératifs des collaborateurs au sein de l’entreprise.
En effet, le cahier des charges AFEST implique une analyse approfondie des besoins spécifiques en formation de l’entreprise et des collaborateurs.
Découvrez notre article sur le financement de l'AFEST !
Quels sont les éléments clés du cahier des charges AFEST ?
Le cahier des charges AFEST peut contenir des propres à chaque entreprise ainsi que plusieurs éléments qui structurent l’organisation et le déroulement la formation. Le cahier des charges AFEST précise :
- L’identification des besoins en formation : Ces besoins sont propres à l’entreprise et aux salariés concernés par la formation en situation de travail. Avant de rédiger le cahier des charges, il est essentiel de définir les principaux besoins en formation et de les prioriser.
- Les compétences à développer : L’élaboration du cahier des charges AFEST implique de définir les compétences visées et les savoir-faire que les apprenants auront pour objectif d’acquérir au cours de la formation en situation de travail.
- Les modalités d’accompagnement des apprenants et les ressources nécessaires pour obtenir la certification AFEST (les ressources matérielles, humaines et financières mobilisées, le ou les formateurs)
- Le parcours de formation : Cela définit les étapes successives qui permettent aux apprenants d’acquérir les compétences nécessaires de la formation, tout en restant intégré à leur environnement de travail et leurs fonctions.
- L’évaluation et le suivi : Le cahier des charges AFEST doit inclure des étapes d’évaluation régulières pour mesurer l’efficacité de la formation. Le suivi de la formation permet d’apporter certaines précisions et modifications en cas de problématiques rencontrées. Pour cela, vous pouvez élaborer des grilles d’évaluation AFEST en fonction de la situation de travail et des objectifs fixés.
Quels sont les avantages d’un cahier des charges AFEST bien conçu ?
Il est essentiel de connaître l'ensemble des avantages et inconvénients de l'AFEST.La conception d’un cahier des charges AFEST efficace rassemble de nombreux avantages tels que :
- L’adaptation aux besoins spécifique : Le cahier des charges AFEST permet une personnalisation des parcours de formation grâce à son analyse profonde ce qui favorise la pertinence de la formation et des compétences acquises.
- Optimisation des ressources mobilisées : Le cahier des charges AFEST permet de répertorier les besoins en formation et d’allouer les ressources et les moyens à mobiliser de manière efficace et pertinente.
- L’engagement des collaborateurs : Le cahier des charges AFEST étant intégré dans le contexte professionnel, il stimule l’engagement et la motivation des apprenants.
- Offre de la flexibilité : Un cahier des charges AFEST bien conçu permet de s’adapter au fur et à mesure du temps aux évolutions et aux besoins de l’entreprise et des salariés.
- L’alignement avec les objectifs stratégiques et opérationnels : Les besoins de l’entreprise sont intégrés au cahier des charges AFEST et alignés avec ceux des collaborateurs concernés par l’action de formation en situation de travail.
